ترخیص کالا از گمرک یکی مراحل مهم در عرصه وسیع تجارت بینالمللی است که نقش کلیدی در پرسه واردات ایفا میکند. این فرآیند که متشل از سه اصل دقت، سرعت و هماهنگی میان ارگانهای مختلف است، معنی و مفهوم ان اینست که عبور قانونی کالا از مرزهای گمرکی و ورود به بازار مصرف یا ارسال به مقصد صادراتی است. ترخیص به موقع و سریع، مستلزم تسلط کامل بر مقررات، تهیه اسناد موردنیاز و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی است. اگر به دنبال آسان ترین راه برای ترخیص کالاهای خود از گمرک هستید، با ما تا انتهای مقاله همراه باشید. ترخیص کالا از گمرکات دارای مراحل بسیار زیادی است که باید طی شوند. به طوری که اگر حتی یک مرحله نیز توسط واردکننده انجام نشود، امکان خروج کالا از گمرک وجود نخواهد داشت.
ترخیص کالا به چه معناست؟
ترخیص کالا از گمرک امریست مهم درپروسه تجارت بینالمللی که در آن کالا با نظارت اداره گمرک و پس از طی نمودن فرایندی دقیق ، اجازه ورود به کشور مقصد یا خروج از کشور مبدأ را شامل میشود. این مراحل شامل مجموعهای از فعالیتها اعم از ثبت اطلاعات کالا در سامانه گمرک کشور، تنظیم وارائه اسناد و مدارک مرتبط شامل :
- فاکتور فروش
- بارنامه حمل
- گواهی مبدأ
- سایر مجوزهای لازم
ارزیابی کالا توسط گمرکی، پرداخت هزینه گمرک و عوارض و صدور مجوز ترخیص است. هدف اصلی اذ ترخیص کالا، اطمینان از رعایت قوانین گمرکی و مالیاتی کشور، حفظ امنیت مرزی، کنترل کالاهای وارداتی و صادراتی و جلوگیری از تخلفات تجاری مانند قاچاق کالاهای غیر مجاز است.
بدیهیست برای ترخیص کالا از گمرک باید مجوزهای لازم با توجه به کالایی که در گمرک دارید، از سازمانهای مربوطه اخذ شود. ازجمله سازمانهای ذیربط میتوان به سازمان بهداشت برای مجوز بهداشت اشاره کرد. در مرحله بعد میبایست به شعب مختلف گمرک مراجعه نموده و برای ترخیص کالای اقدام نمایید.
آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک
مراحل ترخیص کالا از گمرک، پروسه ای مهم در زمینه تجارت بینالملل است پس تجارو بازرگانان باید در اولین قدم به خوبی با قوانین و مقررات آن آشنا شوند. آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک سبب میشود که واردات و صادرات کالاها در اسرع وقت وبا بهترین کیفیت انجام شود. در این مقاله، قصد داریم شما را مراحله به مرحله با این فرآیند آشنا سازیم:
-
ثبت اظهار در سامانه EPLجهت ترخیص کالا از گمرک
اولین مرحله در ترخیص کالا از گمرک، تکمیل اظهارنامه در سامانه EPL و تکمیل اطلاعات کالای مربوطه در این سامانه است که به صورت آنلاین و بذون نیازی به مراجعه حضوری می باشد طبق اخرین دستورالعملی در سایت رسمی گمرک کشور برای ترخیص کالا ارائه این اظهارنامه و تکمیل کلیه اطلاعات مربوط به کالا برای ترخیص آن الزامی است.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ اظهار کالا در گمرک:
- گواهی مبدأ
- بارنامه
- فاکتور خرید
- مجوز ثبت سفارش
- اظهارنامه واردات قطعی
- کپی کارت بازرگانی معتبر قبض انبار
- ترخیصیه
- پروانه بهره برداری
- اعلامیه تأمین ارز
- وکالتنامه رسمی
- لیست عدلبندی
- پیش فاکتور
- بیمه نامه
- کاتالوگ و بروشور
- پروانه
مجوزهای لازم برای ترخیص کالا اعم از: گواهی بهداشت، گواهی استاندارد، مجوزانرژی اتمی، قرنطینه و …..
توجه داشته باشید که تکمیل این فرم در سامانه به دقت بسیار نیاذز دارد شما میتوانید به عنوان بازرگان یا نماینده قانونی آن این فرم را تکمیل کنید، اما لازم است بدانید مبلغی که شما بابت حقوق ورودی پرداخت میکنید، یکی از اطلاعات لازم و مهم است که در مرحله تکمیل اظهارنامه محاسبه و ابلاغ می گردد. بنابراین در تکمیل فرم اظهارنامه، دقت خرج کنید تا بدون اشتباه فرایند تکمیل را انجام دهید تا به مشکلات مالی برخورد نکنید. در ااخرین مرحله ، سامانه شماره سریالی در اختیار شما قرار میدهد که بهتر است آن را چاپ نموده تا برای مراحل بعد به مشکلی برخورد نکنید.
-
احراز هویت و تعیین مسیر
پس از ارایه اظهارنامه و ثبت اطلاعات اولیه، احراز هویت گمرک بررسی های لازم را روی اسناد انجام میدهد و کوتاژ گمرکی را صادر میکند. در این مرحله، اسناد و مدارک مورد نیاز بررسی و در صورت نبود مشکل دراین مراحل نیز شماره ثبت یا کوتاژ به اظهارنامه تعلق میگیرد.
-
کنترل کالا
جهت ترخیص کالا از گمرک و ورود کالا نیاز به کنترل و بازرسی توسط کارشناسان دارد تا با بررسی اسناد ارائه شده توسط تجارو تایید صحت و اتمام این ارزیابی، جوانب مختلفی از کالا ماننذ ارزش گمرکی و اظهارنامه ها و مواردی از این قبیل بررسی میشود.
-
اخذ مجوزهای لازم
در صورتی که کالای شما به اخذ مجوزها و مدارک لازم جهت ترخیص کالا توسط کارشناسان باشد، در این مرحله باید مراحل تکمیل مدارک وارزیابی های مربوطه انجام شود.گواهینامههای مربوطه مانند : استاندارد، بهداشت، مخابرات، قرنطینه، انرژی اتمی، تجهیزات پزشکی، جهاد، وزارت راه و شهر سازی، مالیات و … می باشد.
-
بررسی کالا توسط کارشناس
در این مرحله، کارشناسان سرویس تعرفه گمرکی کالا را بررسی میکنند و آن را با اسناد کالا مطابقت میدهند. همچنین، کارشناسان نظارت مجدد مجوزهای مرحله قبل انجام میدهند و و پس از بررسی مجدد مطابقت میدهند. در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، مجوز صادر میگردد.
-
صدور سند ترخیص
مالکان کالا پس از تایید نهاییو صذور مجوزهای لازم باید هزینهای که از سوی گمرک تعیین شده را پرداخت کرده و پس از دریافت فیش، پروانه سبز گمرک باری وی صادر میشود. پس از طی کردن این مراحل صاحب کالا میتواند اقدامات لازم برای خروج کالا از گمرک را آغاز کند.
-
انبارداری وصدور مجوز بارگیری
پس از صدور مجوز ترخیص کالا از گمرک و تسویه با شرکت حمل و نقل و دریافت قبض انبار و مدارک مورد نیاز مجوز بارگیری از گمرک صادر میشود وقبل از طی کردن مرحله بعد بایدهزینه انبارداری پرداخت شود. هزینه های قابل پرداخت اعم از بیمه کالا هزینه تخلیه و بارگیری، ، هزینه انبارداری و …… که این مبالغ درهر گمرک میتواند متفاوت باشد.
-
خروج کالا از گمرک
پس از سپری کردن مراحل ذکر شده، صاحب کالا میتواند محموله خود را از گمرک دریافت نماید. انباردار موظف است پروانه سبز گمرکی را بررسی کرده و گواهی خروج را مهر نماید. تجارمیتواند وسیله نقلیه خود را به گمرک وارد کند تا کالا را بارگیری کند. در این مرحله، محموله مجدداً بررسی میشود و پس از آن اجازه خروج کالا صادر میشود.
ترخیص کار گمرک چه نقشی در تسریع روند ترخیص کالا از گمرک دارد؟
توصیه میکنیم فرآیند ترخیص کالا را به یک ترخیصکار باتجربه بسپارید تا بدون دغدغه و در کمترین زمان ممکن، روند ترخیص کالا از گمرک برای شما طی شود. به طوری که ترخیص کار با روند ترخیص کالا به صورت کامل آشنایی دارد و حتی اگر مشکلی نیز وجود داشته باشد، قادر به رفع آن است. البته در صورتی که برای یافتن ترخیصکار گمرک زمان کافی را اختصاص داده باشید و ترخیصکاری مورد اعتماد و کاربلد را پیدا کنید. فردی که بر تمامی قوانین در زمینه ترخیصکالا مسلط است و با به روز نگه داشتن اطلاعات خود و اطلاع از قوانین جدید، در روند ترخیص کالا به شما کمک میکند.
وظایف ترخیص کار گمرک
تمامی وظایف ترخیصکار گمرک شامل فعالیتها و اقداماتی است که باید برای ترخیص کالا از گمرک انجام دهد. در ادامه به این وظایف اشاره کردهایم:
- ثبت نام در گمرک : تمامی شرکتها و یا صاحبان بار باید برای ترخیص کالای خود از گمرک، در گمرک ثبت نام کنند تا فعالیتهای تجاری خود را پیش ببرند. این مسئولیت بر عهده ترخیصکار است.
- تعیین ردهبندی برای خروج کالا: هر کالایی بعد از ورود به گمرک، باید ردهبندی شود. اینگونه مشخص خواهد شد به چه دستهبندی مالیاتی و قوانین گمرکی تعلق دارد.
- تنظیم اظهارنامه: اظهارنامه باید از سوی واردکننده جمع آوری شود و به گمرک ارائه داده شود. اظهارنامه دربردارنده اطلاعاتی از جزئیات کالا، ارزش کالا و… است. تنظیم اظهارنامه نیز بر عهده ترخیصکار میباشد.
- بررسی مدارک: تهیه و بررسی مدارک و مجوزهای لازم برای ترخیص کالا از گمرک، باید توسط ترخیصکار صورت بگیرد.
- پرداخت مالیات و عوارض: برآورد و محاسبه مالیات و عوارض جهت خروج از گمرک بر عهده ترخیصکار گمرک است.
- بازبینی فیزیکی کالا: در برخی موارد، گمرک روند نمونهبرداری و بازبینی فعلی کالا را یک ضرورت میکند تا مطابقت داشتن کالا با اظهارنامه را تائید کند. در این صورت نیز این وظیفه بر عهده ترخیصکار گمرک خواهد بود.
ترخیص کالا از کدام گمرکات انجام میشود؟
ترخیص کالا از مهمترین گمرکات ایران انجام میشود که شامل موارد زیر هستند:
- گمرک خرمشهر : این گمرک در بندر خرمشهر واقع است و بزرگترین گمرک ترخیص لوازم خانگی و آشپزخانه به شمار میرود.
- گمرک بندرعباس : این گمرک پرترافیکترین گمرک ایران است. اگر کالای شما باید از این گمرک ترخیص شود، به سراغ ترخیصکاران ماهر بروید تا فرآیند ترخیص کالای شما در مدت زمان کوتاهی صورت بگیرد.
- گمرک بوشهر : این گمرک نیز جزو گمرکهای پرترافیک در ایران است.
- گمرک فرودگاه امام خمینی : این گمرک برای واردات ماشینآلات و قطعات و لوازم یدکی ماشینآلات، تسهیلات زیادی را ارائه میکند.
- گمرک شهریار : این گمرک در غرب تهران قرار دارد و به عنوان یکی از اصلیترین گمرکات ایران در زمینه ترخیص خودرو فعال است.
نکات مهم در مورد ترخیص کالا که نمی دانید
برخی نکات در مورد ترخیص کالا وجود دارد که بسیاری از افراد که تصمیم به فعالیت در زمینه واردات میگیرند، از آنها اطلاعی ندارند. در ادامه به این نکات اشاره کردهایم:
- هر کدام از واردکنندگان به مدت سه ماه مهلت دارند تا کالای وارداتی را از گمرک ترخیص کنند. این مهلت از زمان تحویل کالا در نظر گرفته میشود. این بازه زمانی در صورت درخواست صاحب بار به اندازه دو ماه دیگر تمدید میشود.
- اگر در بازه زمانی مقرر و در مدت زمان تمدید شده، برای ترخیص بار اقدامی صورت نگیرد، بار متروکه به شمار خواهد رفت.
- اگر کالای وارداتی دارای تاریخ انقضا باشد و در گمرک تجهیزات لازم برای نگهداری آن وجود نداشته باشد، در صورت درخواست صاحب بار، امکان انتقال آن به گمرکی با تجهیزات کامل وجود دارد.
- در صورتی که به دلیل وجود برخی موانع، روند ترخیص کالا متوقف شود، در صورت توقف روند با دلایل منطفی، اداره گمرک کالا را متروکه اعلام نمیکند.
ترخیص مشروط کالا در گمرک به چه معناست؟
فرآیند ترخیص مشروط کالا در گمرگ به معنی اجازه واردات کالا به کشور طی یک شرایط مشخص میباشد. درحقیقت درصورتی که کالای وارد شده به کشور دارای شرایط خاصی باشد، ممکن است اجازه واردات آن به کشور از سوی گمرک صادر نشود. به طوری که در اغلب موارد، محصول مشمول پرداخت مالیات، تعهدات و یا محدودیتهای دیگری است.
در برخی موارد ممکن است اظهارکننده گمرگ گواهی و یا اظهارنامه انطباق را پس از ترخیص کالا ارائه دهد. برای انجام این روند، ارائه دلیل عینی برای عدم ارائه اسناد انطباق، نام و محل دریافت کنندگان کالا، اطلاعات در مورد محصول، اطلاعات در مورد کشور مبدا / تولید کالا، نام و موقعیت و همینطور شرایط نگهداری کالا با ذکر اسناد و… ضرورت دارد.
در صورتی که کالای شما دارای شرایط خاصی است و نیاز به دریافت خدمات ترخیص مشروط کالا در گمرک را دارید، از طریق راههای ارتباطی با کارشناسان گروه گمرکی دوان در ارتباط باشید.
طی کردن مراحل ترخیص کالا از گمرک چقدر زمان میبرد؟
همان گونه که گفتیم ، اصلی ترین وظیفه گمرک، ترخیص کالا در کمترین زمان ممکن است. مطابق قوانین ، هر کالا بعد از تحویل به گمرک باید حداکثر طی ۳ ماه در انبار نگهداری شود تا جلوی متروکه شدن آن گرفته شود. در صورت طولانی شدن پروسه ترخیص و دریافت مجوزهای لازم ، صاحب کالا میتواند درخواست کتبی برای تمدید نگهداری کالا در گمرک ارائه کند. در صورت موافقت گمرک میبایست هزینه اضافی پرداخت شود و زمان نگهداری کالا تا ۲ ماه دیگر تمدید می شود. باید این نکته را در نظر داشته باشید که در صورت حضور نداشتن صاحب کالا یا نماینده قانونی او در مهلت مقرر برای آزادسازی و خروج کالای خود از گمرک ، آن کالای تحت عنوان کالای متروکه شناخته می شود که در آن صورت مشمول مقررات دیگری می شود.
دریافت خدمات ترخیص کالا از گروه گمرکی
در این مقاله سعی کردیم به صفر تا صد ترخیص کالا از گمرک اشاره کنیم. ترخیص کالا به معنی ارائه مدارک لازم و طی فرآیندهای تعریف شده و پرداخت مالیات، عوارض و همینطور دیگر هزینههای مربوط به واردات کالاست تا بتوان کالای خریداری شده از دیگر کشورها را وارد بازار داخلی نمود.
اگر شما علاقهمند هستید کالای وارداتی خود را سریعتر و با کمترین هزینه از گمرکات سراسر کشور ترخیص کنید و وارد بازار ایران نمایید، میتوانید بر روی تجربه و تخصص ترخیصکاران گروه گمرکی حساب باز کنید.
روزانه تعداد زیادی کالاهای مختلف از گمرک به اقصی نقاط ایران ارسال خواهند شد. فرآیند ترخیص کالا در کل به معنی آمادهسازی و ارائه مدارک و اسنادی همچون مجوزهای لازم جهت ترخیص کالا است. ترخیص کالا همچنین میتواند شامل ارسال و حمل و نقل کالا به مقصد دوم در مرز داخلی کشور باشد. امروزه بسیاری از ترخیص کاران حرفهای در صنایعی مختلف مانند صنایع شیمیایی مواد اولیه ، ماشینآلات سنگین ، و محصولات کشاورزی از طریق راه های دریایی هوایی و زمینی مشغول کار هستند.
سوالات پرتکرار
ترخیص کالا چیست؟
ترخیص کالا یک پروسه مشخص است که توسط بازرگانان تجار یا نماینده قانونی آنها انجام میشود.
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک بستگی به نوع کالا مسیر اظهار گمرک و و ضرورت اخذ مجوزهای گمرک دارد. معمولاً این پروسه 7 الی 15 روز صورت میگیرد.
همان طور که گفته شد نوع کالا و ضرورت اخذ مجوزهای لازم نیز نقش به سزایی در مدت زمان این فرایند دارد. برخی از کالاها نیاز به صدور مجوزهای ویژهای مانند مجوز بهداشتی یا مجوز واردات از سازمانهای خاص دارند بدیهیست که زمان اخذ آنها طولانیتر است.